Stand September 2026
Deine Daten verdienen einen verantwortungsvollen Umgang.
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und des Telekommunikationsgesetzes in der jeweils geltenden Fassung.
Verantwortlicher
Für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich ist Spotstone United e.U., Mag. Emmanuel Fleckenstein, Aiglhofstraße 24, 5020 Salzburg. Du erreichst uns unter office@spotstone.agency oder telefonisch unter +43 676 9655 944.
Kontakt und Projektanfrage
Wenn du uns über das Anfrageformular, per E Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten. Dazu können Name, E Mail Adresse, Unternehmen oder Organisation, Website, Projektanlass, gewünschte Veränderung, Zeitrahmen, Entscheidungsweg und weitere freiwillige Angaben gehören.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Kommunikation mit dir und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen und nachvollziehbaren Kommunikation.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst jederzeit eine Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Schutz des Anfrageformulars
Um automatisierte und doppelte Anfragen zu begrenzen, verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld und technische Prüfwerte, die aus der angegebenen E Mail Adresse und dem Inhalt der Anfrage abgeleitet werden. Die Prüfwerte enthalten diese Angaben nicht im Klartext. Für diese Schutzfunktion setzen wir keine zusätzlichen Cookies, keine Geräteerkennung und keinen externen Prüfdienst ein.
Die technischen Einträge dienen der Begrenzung wiederholter Anfragen innerhalb von 15 Minuten und der Erkennung identischer Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Nach Ablauf dieser Schutzfristen werden sie bei nachfolgenden Anfragen schrittweise bereinigt. Die eigentliche Projektanfrage bleibt davon getrennt. Zweck ist der Schutz vor Missbrauch und eine verlässliche Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den technischen Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen können sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt werden. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist und verarbeiten sie auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.
Die Website kann zur Übermittlung von Formularbenachrichtigungen den Dienst Resend nutzen. Die dort verarbeiteten Daten beschränken sich auf die Angaben, die zur Zustellung der Benachrichtigung erforderlich sind.
Terminvereinbarung über HubSpot
Für die Online Terminvereinbarung verwenden wir den Dienst HubSpot. Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn du ihn auf der Terminseite aktiv auswählst. Erst dann wird eine Verbindung zu HubSpot hergestellt. Dabei können technische Verbindungsdaten wie deine IP Adresse sowie die von dir eingegebenen Termindaten direkt durch HubSpot verarbeitet werden. HubSpot kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von HubSpot.
Die Entscheidung zum Laden des eingebetteten Kalenders wird ausschließlich in deinen Cookie Einstellungen in diesem Browser gespeichert. Du kannst diese Auswahl jederzeit im Impressum ändern. Die Nutzung des Kalenders ist freiwillig. Alternativ kannst du uns jederzeit per E Mail oder telefonisch kontaktieren.
Cookies und externe Inhalte
Beim ersten Besuch informieren wir dich über die verwendeten Kategorien. Für die Verwaltung deiner Auswahl speichern wir ausschließlich, ob du Analyse und externe Inhalte erlaubst oder ablehnst. Diese Speicherung ist technisch notwendig, damit wir deine Entscheidung berücksichtigen können. Sie enthält keine Werbe oder Analysekennung.
Google Analytics 4 wird nur geladen, wenn du der Kategorie Analyse ausdrücklich zustimmst. Mit Analytics messen wir, welche Seiten und Inhalte hilfreich sind und wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Google verarbeitet technische Daten wie Browser, Gerät, ungefähre Herkunft, aufgerufene Seiten und Interaktionen. Google Analytics protokolliert oder speichert dabei laut Google keine vollständigen IP Adressen. Wir haben Google Signale und die Werbe Personalisierung in der Integration deaktiviert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen von Google.
Externe Inhalte betreffen derzeit den eingebetteten Kalender von HubSpot. Er wird erst geladen, wenn du entweder im Cookie Hinweis externe Inhalte erlaubst oder ihn auf der Terminseite bewusst aktivierst. Dabei kann HubSpot Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen und technische Verbindungsdaten verarbeiten. Die Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie Einstellungen im Impressum widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht.
Instagram Bildkacheln
Auf der Startseite zeigen wir ausgewählte Bildvorschauen aus unserem öffentlichen Instagram Profil. Die Bilder werden direkt über unsere Website ausgeliefert. Beim bloßen Aufruf der Seite wird deshalb keine Verbindung zu Instagram hergestellt.
Erst wenn du eine Bildkachel, den Link zu unserem Profil oder einen Beitrag auf Instagram auswählst, öffnet sich Instagram in einem neuen Tab. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.
Anzeige der öffentlichen IP Adresse
In der Kundenhilfe kannst du deine aktuelle öffentliche IP Adresse anzeigen lassen, wenn ein E Mail Zugang vorübergehend gesperrt ist. Die Adresse wird ausschließlich aus der technischen Verbindung zu unserer Website für die laufende Anzeige ermittelt. Wir verwenden dafür keinen externen Dienst, legen durch diese Funktion keinen eigenen Eintrag in unserer Anwendungsdatenbank an und übermitteln die Adresse nicht automatisch an uns.
Wie bei jedem Seitenaufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten im Rahmen des Betriebs und der Sicherheit der Website verarbeitet werden. Die IP Anzeige selbst dient ausschließlich der laufenden Darstellung und erstellt kein zusätzliches Kundenprofil.
Erst wenn du bewusst einen E Mail Entwurf öffnest und ihn selbst versendest, erhalten wir die darin enthaltene IP Adresse. Die Bearbeitung dient der Prüfung und gegebenenfalls Wiederfreigabe deines E Mail Zugangs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls die Durchführung bestehender vertraglicher Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Social Media Links
Im Footer verlinken wir auf Profile bei Instagram, LinkedIn, YouTube, Spotify und Facebook. Diese Links werden erst aktiv, wenn du sie auswählst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Deine Rechte
Du hast grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
Für Anliegen rund um deine Daten schreib uns bitte an office@spotstone.agency.